# 工作计划状态自动流转 — 设计文档 > 日期:2026-07-12 | 状态:已确认 ## 一、需求概述 工作计划目前有三种状态(计划中/已完成/已取消),完全依赖手动切换。利用已有的拜访记录数据,实现状态的自动流转,减少客户经理手动操作。 ## 二、核心决策 | 决策项 | 结论 | |--------|------| | 匹配精度 | 仅匹配 `customer_id`(任何人拜访该客户即触发,与现有逻辑一致) | | 增强范围 | 创建/更新触发完成 + 逾期自动取消 + Excel 导入联动 | | 删除回退 | 不做(边缘场景少,复杂度高) | ## 三、现状 - `POST /visits/` 已有自动完成逻辑:同一 `customer_id` + `plan_date <= visit_date` → 标记"已完成" - 该逻辑嵌在 API 层,不可复用 - 更新拜访、Excel 导入均不触发自动完成 - 逾期计划(`plan_date < today`)只发企微提醒,不自动取消 ## 四、设计 ### 4.1 抽取可复用函数 **文件:** `backend/app/services/visits.py`(如不存在则新建,如已有则追加) ```python async def auto_complete_work_plans( db: AsyncSession, customer_id: UUID, visit_date: date, editor_name: str, reason: str = "拜访自动完成", ) -> int: """将匹配的工作计划自动标记为已完成。返回完成数量。""" from app.models.work_plan import WorkPlan from app.utils.edit_log import append_entry as append_edit_log plans_result = await db.execute( select(WorkPlan).where( WorkPlan.customer_id == customer_id, WorkPlan.status == "计划中", WorkPlan.plan_date <= visit_date, ) ) count = 0 for plan in plans_result.scalars().all(): plan.status = "已完成" append_edit_log(plan, editor_name, [{ "field": "status", "from": "计划中", "to": "已完成", "reason": reason, }]) count += 1 return count ``` ### 4.2 三处调用点 | 调用点 | 文件 | 触发时机 | reason 参数 | |--------|------|---------|------------| | POST /visits/ | `api/visits.py` | 创建拜访后 | `"拜访自动完成"` | | PUT /visits/{id} | `api/visits.py` | 更新拜访后 | `"拜访更新自动完成"` | | excel_import.py | `services/excel_import.py` | 导入每条拜访后 | `"旧周报导入自动完成"` | ### 4.3 逾期计划自动取消 **文件:** `backend/app/services/scheduler.py`,`check_overdue_plans` 函数 在现有「发送企微提醒」逻辑后新增: ```python # 自动取消:逾期且无匹配拜访记录的计划 for plan in overdue: has_visit = await db.execute( select(Visit.id).where( Visit.customer_id == plan.customer_id, Visit.visit_date >= plan.plan_date, ) ) if not has_visit.scalar(): plan.status = "已取消" append_edit_log(plan, "系统", [{ "field": "status", "from": "计划中", "to": "已取消", "reason": "逾期自动取消", }]) ``` 每日 09:00 执行,与现有逾期检查共用一个调度任务。 ### 4.4 状态流转总图 ``` 计划中 ──┬── 拜访创建/更新/导入(customer_id + plan_date <= visit_date)──→ 已完成 │ └── 每日 09:00 调度(plan_date < today 且无匹配拜访)───────────→ 已取消 ``` ## 五、文件变更 ### 后端新增/修改 | 文件 | 变更 | |------|------| | `backend/app/services/visits.py` | 新增 `auto_complete_work_plans()` 函数 | | `backend/app/api/visits.py` | POST 重构为调用 service 函数;PUT 新增调用 | | `backend/app/services/excel_import.py` | 导入拜访后调用自动完成 | | `backend/app/services/scheduler.py` | `check_overdue_plans` 新增自动取消逻辑 | ### 前端 无需改动。 ## 六、验证要点 1. 创建拜访 → 匹配的计划自动变为"已完成",edit_log 有记录 2. 更新拜访日期 → 匹配的计划自动完成 3. 导入旧周报 → 导入的拜访触发计划自动完成 4. 逾期且无拜访的计划 → 每日 09:00 自动变为"已取消" 5. 逾期但有拜访的计划 → 保持"计划中"(已有拜访覆盖,不算僵尸)